Il peut arriver que le réseau ADRASEC soit sollicité pour transmettre des messages précis d'une autorité (origine) à une autre (destinatrice).

Le message

Il doit être obligatoirement écrit avant d'être transmis ou retransmis. On conservera tous les messages transmis ou du moins une copie. Chaque message sera numéroté.
Le message se compose de :
- IDENTIFIANT du message sous la forme INDICATIF+NUMERO (exemple F1PCT/001)
- ORIGINE nom et fonction de l'auteur, lieu de rédaction (ex : Docteur TARTEMPION, PC OP)
- DESTINATAIRE : nom et fonction du destinataire, lieu
- PRIORITE : routine, urgent, très urgent
- DATE et HEURE de la transmission
- INDICATIF de l'opérateur ayant EMIS le message
- INDICATIF de l'opérateur à qui a été transmis le message (ce peut être la station relais)
- TEXTE DU MESSAGE écrit de façon claire nette et précise, en majuscules.
- SIGNATURE de l'auteur
- HEURE ACCUSE de RECEPTION (QSL)

voir formulaire (à imprimer et photocopier ou pour servir de modèle)

L'acceptation du message

Un auteur apporte un message à l'opérateur. Avant d'accepter le message celui-ci :
- demande à l'auteur de se présenter (fonction, service, rôle actuel)
- vérifie que toutes les informations nécessaires sont indiquées (destinataire, priorité...)
- relit le message en présence du rédacteur pour être sûr de l'avoir compris.
- demande à l'auteur s'il souhaite un accusé de réception
- se fait indiquer le lieu où retrouver l'auteur en cas de besoin

La transmission du message

Elle se fera calmement sans perdre de temps.
- Demander au PC l'autorisation d'occuper la fréquence ou de passer sur la fréquence de dégagement si la station destinatrice n'est pas le PC lui-même
- Appeler la station destinatrice ou la station relais
- Demander si l'opérateur est prêt à prendre un message (sous-entendu : s'il a un crayon et un papier...)
- Si OK dicter lentement deux ou trois rubriques puis demander à l'opérateur s'il a copié ou non ce qui a été transmis.
- Si OK passer à la suite
- Transmettre 5 ou 6 mots à la fois puis demander "c'est OK ?"
- La station destinatrice répond "OK" ou "non OK, peux-tu répéter"
- Quand la transmission est terminée annoncer "fin de message, peux-tu collationner"
- La station qui a noté le message le répète lentement en une seule fois
- La station émettrice transmet les corrections ou répond "tout est OK j'attends l'accusé de réception"
- En cas d'urgence plus grande la transmission du message peut-être interrompue et reprise ensuite.
- Passer les indicatifs toutes les 3 mn, en début et fin de message
- Revenir sur la fréquence PC aussitôt la fin de transmission

Accusé de réception (QSL)

Dés que le message a été remis à son destinataire final l'opérateur qui l'a reçu rappelle la station d'origine (ou la station ayant effectué le relais) pour lui annoncer : QSL pour le message numéro F1XXX004
La station relais retransmet en sens inverse l'accusé de réception en notant l'heure.
L'opérateur émetteur du message ressort son papier et note la date et l'heure de l'accusé de réception puis avertit l'auteur si ce dernier a demandé la confirmation de bonne réception.
Le papier est archivé jusqu'après la fin de l'exercice.

Remarques sur le contenu des messages

- En cas de réponse à un message précédent, indiquer dans le texte 'REPONSE AU MESSAGE F1XXX/999" ou une formule équivalente
- Faire des messages courts et précis
- Le texte du message peut se trouver sur un document séparé (fiche d'identification des blessés...) noter le numéro de message sur ce document et l'annexer au message.